今天的工作还有点繁杂,清华理了一下头绪,便叫那几个人过来,说道“这几天的事情有点多,下周的活动大家都得重视起来,我安排一下。
首先一个是主题得赶紧确定了,就采用吴主任说的,风水财富,本来应该我来写文案的,但是我事情太多,这个活儿交给郑,上搜一搜,这种邀约函多得很,借鉴一下,弄个整体的框架出来,我来润色。
这个优盘里,是柯老师以前做活动的照片和视频啊什么的,挑几张气派一点的插进去,视频能加的也加进去,这个活儿今天一定要完成,否则约人没法儿约。
所以郑,你上午就得把这个框架弄出来,我下午来修改润色,优盘给你,去忙吧。”
郑答应着去了。
这里清华又叫郭,说“郭你一定要擂着广告公司那边,把新的画册设计稿赶紧拿过来,上午就要,还得留给我们一点时间好修改的,另外还有横幅、宣传册、招生简章都要打出来,每样准备00份左右。
等等会儿,这些东西每样也要先打一份出来,给吴主任过了目才好拿去印的。
记住多审核几遍,确保没有错别字、段落、标点符号以及其他编辑错误,吴主任了就赶快印刷,不能再拖了。
好了,你去打电话吧。”
郭也答应着去了。
最后是饶,清华说道“饶你的首要任务是找黄总要柯老师的身份信息,好给他定机票酒店的,时间就安排提前一天,不能在当天,太匆忙了,还有很多事要对接的,说不定股东们也会要求见面,所以方方面面都要妥当,不然会开了也是白开。
另外建个群,把这些股东们都拉进去。
做个通讯录,把这里所有人的名字登记造册,免得一个不认识一个,有什么事也找不到人。
再做个表格,把每个人约人的人数登记好,每天都要催,数据要随时更新,好督促他们努力约人。
另外,饶你还要负责活动那天的水果点心什么的,没事的时候去超市买点什么好。
水果最好是吃起来方便,千万别买还得剥皮吐籽弄得水淋淋的那些,最好是一口一个、好收拾的,点心也不要那些一吃就掉渣、脏巴兮兮的。
还有嘉宾证也准备好,这里有没有现成的,没有就赶快去买。
另外纸笔、裁纸刀、胶布什么的办公室里要常备着,没有就去办。
s机、票据、章子等等,这是你财务这块儿要做的,准备好”
饶撅着嘴说那些股东她都不认识的,又不敢找吴主任要,清华这里笑了一下,拿出自己的笔记本,原来那天黄建功要她把每个股东的姓名电话都记下来,这时便派上用场。
饶接了便去干活。
把这三个的任务安排好,清华便开始着手制作工作计划,就是吴主任说的那什么倒数第一天做什么、第二天做什么,清华就先做了表格,把任务一项一项往里边填,把每个人每天做什么都写得清清楚楚,这才罢。
又去找郑,他的邀约函做得如何,又要催着郭找广告公司,又要叮嘱饶的,因此忙得不可开交,连中饭都没时间吃。
这一忙就到了下午4点多钟,其他的活儿倒在其次,只是这个邀约函是今天必须得做出来的,郑只是搞了个雏形,清华了又斟酌半天,才确定了邀约的话术及图片、视频等,费尽心思地编排好,便交代郑把它上传到上去,做成能报名的页链接,郑答应着做了。
这时清华的电话响起来,一是黄建功,她心中便觉得甜甜的,于是跑出去躲在没人的地方接电话。
那边黄建功问她“今天什么时候能结束”
“样子不会加班了,本来就是周六的,把人弄过来那几个心里就不乐意,再加班就过分了。
怎么啦”
“嗯,那我大概6点钟开车过来接你。”
“咦你怎么突然过来接我”
“过来接你有几个原因,等会儿你就知道了。”
“还跟我卖关子”
“好啦,不耽误你工作,待会儿见”
“等会儿,我问你,你想我没有”
“当然想啊,哪能不想呢你别叫他们听见。”
“嘿嘿嘿嘿你怕羞”
“好啦,好啦,快去工作吧。”
“好吧”
清华挂了电话,心中觉得说不出的甜蜜。
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