隔一会儿出来再看,如果他走了,你就出来继续收件。
如果说他一直不走的,那你就暂时换一个备用窗口再去收件,那个窗口就让他占着吧!”
之后我再遇到类似情况,都会按照这个方式来处理,果然屡试不爽。
当然,注意我上文提到的定语,“在一般情况下”
,在有些时候,确实是存在特事特办的情况。
假如申请人是那些走路颤颤巍巍的老人,还是行动不便的残疾人,我们登记窗口还是会本着人道主义的精神,不会让他们去重新取号,而是等在窗口现有的业务办理结束之后,就为他们办理这个业务,这样处理,我估计后面排队等号的人也不会有异议吧。
“咨询台”
,大家听这个名字就应该明白,这里的主要业务,还是负责给对于登记业务存在疑问的群众来答疑解惑。
而早上发号,只是捎带着办理的事情。
咨询分为两种形式,一种是针对现场前来登记大厅询问的群众。
另一种是通过登记中心的咨询电话,为不能来大厅咨询的群众解答问题。
我和搭班同事交替来分别做这两种咨询,但是不论是哪一种,确实都很累的。
现场咨询的累处,在于登记大厅里的环境太过于嘈杂。
有时候申请人说的话,即使是面对面说话,有时也不能听的清清楚楚。
所以给他们解释问题的时候,我必须用很大的声音,来确保他们能把我说的信息都听清楚,不会产生歧义。
我们同事之间总会戏称,在我们不动产登记中心工作,无论你来的时候是怎样的轻声细语,工作时间一长,一律都会变成破锣嗓子。
确实没错,每天这样扯着脖子喊,任你是燕语莺声,终究也会变成虎啸龙吟。
现场咨询比较好的一点就是如果说咨询人的表述有问题,我可以根据他携带材料的具体情况来进行分析他要办理什么业务,并告知他如何办理该业务。
哪怕他不能记住,我们也可以帮他写下来,让他按照我们所写的内容来准备办件材料。
现场咨询,一定要明确一个原则,那就是“知之为知之,不知为不知”
,一定要想好了再说,确定自己完完全全了解该业务再说。
千万不能是一知半解的情况下就给人解释。
因为我们咨询台所说出去的每一个字,都是代表我们登记中心,咨询人会按照着我们解释去准备材料。
一旦我们的解释说错了,那就不是简简单单道个歉就能解决的问题,咨询人会将矛头直指我们登记中心。
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