秦皇岛小说

第71章 职场菜鸟篇4（第1页）

时苒、王乐瑶和小贡在同一周去了耀华集团报到，分别去找了自己直属的部门领导，当天就分了工牌，在带领自己的老员工指导下，迅进入了工作状态。

时苒一进人力资源部，就被调过去到了行政室。

到行政室之后时苒领到的第一个工作内容，就是先去做出本周的会议室预定排期表，然后一一通知各部门，他们所预约的会议时间和会议室。

耀华集团大厦一共有25个会议室，5个会议厅，共可容纳员工上万人同时召开会议。

因此会议室的预约使用时间也需要高效的排期，这样才能既满足各部门的会议需要，又不会造成资源浪费。

时苒听行政室的老员工说，这些会议室一般会按照容纳的人数先分类，然后各个部门需要召开会议的时间最好提前一周预约，至少也要提前三天，除非有特别紧急临时的会议，比如说董事长有要事临时召集，那么有可能只提前了半天，这就需要行政室的员工作出临时调度。

既满足会议室原定部门的需求，又能满足临时会议的安排。

时苒看了一眼汇集到她手上的密密麻麻的各部门预约会议室需求表，倒吸了一口冷气，这么多部门都需要开会？怎么有这么多会需要开呢？

时苒最讨厌开会了，在学校里凡是要开大会，她下意识里第一反应就是想溜……可没少让王乐瑶帮她签到。

没想到来到耀华工作的第一天，接到的工作任务就是会议室预约排期。

时苒调出电脑中上个月以及上周的会议室排期表，她认真的看了一下格式，现一个问题，那就是没有临时调度会议室。

因此在上周，集团负责销售的总经理突然召开销售部全体大会的时候，行政室就把当天下午的所有会议室排期打乱了一遍重新安排。

以至于重新排好的会议室时间和会议室名称再重新到各部门的时候，已经有很多部门的员工到达了原定会议室准备开会。

因此听老员工们说当时着实慌乱了一阵子，耽误了足足二十分钟，各部门才各就各位到了各自应该去的会议室。

这件事遭到了好几个部门的投诉，行政室的负责人汗都出来了，被人力资源部老总狠狠的批了一顿。

时苒听到老员工的吐槽，再看着之前的制式版本，就忍不住想提出一个小小的改动，增加一个中型的灵活机动会议室，这样就不容易生类似的问题了。

一般来说只是闲置出一个灵活机动的中型会议室，也足够满足突的一般临时会议需求了。

时苒把这个建议告诉老员工蔡小洁的时候，她未置可否。

“哎呀，小时，这个制式版本已经用了好多年了，领导们都没说什么，咱们又何必多此一举呢？”

蔡小洁劝她多一事不如少一事。

可是时苒不这么觉得，她想工作方法不就是越改越顺畅吗？如果大家都不改，那么后期出现什么问题，还是执行的员工要背锅，领导又怎么会去问原因呢？

领导要的是结果，不是原因，更不是借口。

时苒没听蔡小洁的劝告，直接动手在时间表制式版本上小小的做出了改动，增加了一个亮黄色的区域，位于22层的可以容纳5oo人会议的中型会议室2218室，她贴心的在上面注明了是灵活机动会议室。

然后才开始把下周各部室的预约会议时间开始排期，一个下午时间，她就把那些密密麻麻的需求表时间排好了，填在了表格里，对应不同的会议时间，与会人数和预计会议时长，整整齐齐的码在表格里。

时苒爱好细节，有强迫症，她把表格整得漂漂亮亮、干干净净，才满意的存档好。

她迅的送给蔡小洁以及抄送给行政室的负责人马明华一份之后，时苒就准备下班了。

时苒觉得第一天的工作还挺有意思的，比她想象中的繁琐无聊呆板的行政工作要有趣那么一丢丢。

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